Zus dofinansowanie na poprawę warunków pracy

Dofinansowanie ZUS BHP to szansa dla przedsiębiorców, którzy chcą poprawić bezpieczeństwo pracy i ograniczyć ryzyko wypadków w firmie. W ramach programu prewencji ZUS możesz otrzymać bezzwrotną dotację pokrywającą nawet 80% kosztów inwestycji, aż do kwoty 299 000 zł (projekt inwestycyjny) lub 300 000 zł (projekt inwestycyjno-doradczy).

👉 Sprawdź zasady, terminy i listę urządzeń kwalifikowanych, aby nie stracić okazji na dotacje ZUS na poprawę warunków pracy w Twojej firmie. Zainwestuj w nowoczesne rozwiązania BHP w swojej firmie – a my dostarczymy Ci sprzęt objęty programem.

Ile wynosi dofinansowanie ZUS na BHP?

• Maksymalne dofinansowanie: do 80% wartości projektu

• Kwota maksymalna:

  • 299 000 zł – projekt inwestycyjny,

  • 300 000 zł – projekt inwestycyjno-doradczy (299k + 1k na doradztwo),

• Kwota minimalna: 10 000 zł

• Budżet programu 2025.01 (realizacja w 2026): 140 mln zł

Rusztowania jezdne (ruchome) to jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań w ramach dofinansowania ZUS. Są lekkie, mobilne i bezpieczne, zgodne z normą PN-EN 1004-1:2021.

🔹 Co zyskujesz?

• szybki montaż i demontaż,

• możliwość pracy na różnych wysokościach,

• bezpieczeństwo dzięki barierkom i stabilizatorom.

👉 Zobacz naszą ofertę: Rusztowania aluminiowe jezdne

Podesty robocze poprawiają ergonomię i bezpieczeństwo. W ZUS kwalifikują się zarówno podesty stacjonarne, jak i przejezdne podesty robocze oraz platformy kompletacyjne.

🔹 Dlaczego warto?

• stabilna powierzchnia robocza,

• ochrona przed upadkiem,

• bezpieczne wykonywanie prac montażowych i magazynowych.

👉 Sprawdź: Podesty robocze

Drabiny z podestem – inwestycja w bezpieczeństwo

Zwykłe drabiny nie podlegają dofinansowaniu ZUS, ale drabiny z podestem roboczym i zabezpieczeniami – tak. To rozwiązanie polecane do magazynów, hal i warsztatów.

🔹 Zalety drabin z podestem:

• podest antypoślizgowy,

• barierki ochronne,

• wygodna i stabilna pozycja podczas pracy.

Drabiny rozstawne jezdne z podestem roboczym wyposażonym w zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości

👉 Zobacz: Drabiny z podestem

Podnośniki i wyciągi towarowe to sprzęt, który pozwala odciążyć pracowników i spełnia kryteria ZUS (np. windy dekarskie, dźwigi towarowe małe).

🔹 Korzyści z zakupu:

• eliminacja ręcznego dźwigania,

• szybszy i bezpieczniejszy transport,

• ograniczenie urazów kręgosłupa i przeciążeń.

👉 Sprawdź: Podnośniki towarowe

Podesty ruchome i platformy osobowe (MEWP) są kwalifikowane do dotacji ZUS. To rozwiązanie dla branży budowlanej, instalacyjnej i magazynowej.

🔹 Rodzaje kwalifikowane przez ZUS:

• podesty masztowe,

• podesty nożycowe,

• platformy przewoźne i wolnobieżne.

👉 Sprawdź: Podnośniki osobowe

Dofinansowania ZUS na BHP – najczęściej zadawane pytania

1. Kto może ubiegać się o dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków BHP?

Każdy płatnik składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, niezależnie od formy prawnej działalności, może wziąć udział—o ile spełnia formalne warunki (brak zaległości, brak upadłości, odstęp 3 lat od poprzedniego dofinansowania).

2. Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?

Można sfinansować m.in.:

• zabezpieczenia techniczne – osłony maszyn, detektory, urządzenia zabezpieczające przed hałasem czy drganiami;

• systemy poprawiające bezpieczeństwo na wysokości (np. podnośniki koszowe, rusztowania) oraz środki ochrony indywidualnej;

• systemy wentylacji, oświetlenia, klimatyzacji, filtracji powietrza;

• sprzęt zmniejszający obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego.

3. Jakie są limity i udział w finansowaniu?

• Dofinansowanie może wynieść do 300 000 zł brutto, obejmujące nawet około 80% wartości projektu (reszta to wkład własny)

4. Jak wygląda harmonogram wypłat?

• I transza: 60% kwoty dotacji wypłacane w ciągu 14 dni od podpisania umowy.

• II transza: pozostałe 40% – wypłacane w ciągu ok. 30 dni po zrealizowaniu i odebraniu projektu przez ZUS.

5. Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku?

Potrzebne są m.in.:

• ocena ryzyka zawodowego (z uwzględnieniem czynników szkodliwych — np. ergonomii, hałasu, chemii);

• oferty handlowe/dokumentacja techniczna planowanej inwestycji;

• zdjęcia stanowisk pracy, badania środowiska (jeśli dotyczy);

• zaświadczenie o niezaleganiu z US i dokumenty rejestrowe (KRS, CEiDG, NIP/REGON).

6. Czy dotacje podlegają opodatkowaniu i jak wygląda ich rozliczenie?

• Dotacja nie stanowi przychodu dla potrzeb podatkowych (PIT/CIT).

• Amortyzacja: odpisy amortyzacyjne mogą być naliczane proporcjonalnie tylko do wkładu własnego beneficjenta — część finansowana dotacją jest wyłączona z kosztów uzyskania przychodu. OpenZUS

• VAT: jeśli beneficjent jest VAT‑owcem, może odliczyć VAT; w przeciwnym razie VAT powiększa wartość początkową środka trwałego. OpenZUS

7. Czy można ubiegać się o dotację na sprzęt używany lub nowe stanowiska?

• Sprzęt musi być fabrycznie nowy, rok produkcji nie może być wcześniejszy niż 2024 (wnioski w 2025 r.)

• Dotacja dotyczy tylko istniejących stanowisk pracy lub obiektów — nie obejmuje projektów planowanych w przyszłości. zus.pl

8. Czy można zawrzeć kilka działań w jednym wniosku?

Tak — można obejmować różne działania (np. poprawa ergonomii + zakup sprzętu ochronnego) w jednym wniosku, pod warunkiem że łączna dotacja brutto nie przekroczy limitu (~300 000 zł).

9. Ile środków przewidziano na konkurs?

Na konkurs ZUS przewidział 140 mln zł na 2026 rok, można ubiegać się o dotację w wysokości do 300 000 zł. Wnioski były składane od 10 lutego do 10 marca 2025 r.

11. Gdzie w Warszawie mogę uzyskać pomoc w uzyskaniu dofinansowania ZUS na poprawę BHP?

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie dofinansowań ZUS na BHP w Warszawie, nasza firma TechnikNTB oferuje kompleksową pomoc w przygotowaniu i składaniu wniosków. Doradzamy, jakie rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy można objąć dotacją, pomagamy w kompletowaniu dokumentacji oraz wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie procesu. Skontaktuj się z nami w Warszawie, ul. Bartycka 175/3, tel. 724-312-159 lub 790-312-159, e-mail: biuro@technikntb.pl.